Menetlevél kezelés és elszámolás

Napjaink vállalkozásainak nagy részében a fuvarszervezés, járatkialakítás, a gépjármű-állomány naprakész nyilvántartása a mindennapi tevékenységhez tartozik. Ezek a cégek, nehézségekkel találhatják szembe magukat. A fuvarszervezés, a járatirányítás, a járművek műszaki állapotának ellenőrzése, a karbantartás, a legénység vezérlése egyre több és több terhet ró az adminisztrációs, pénzügyi, számviteli és személyzetis alkalmazottakra. Nagyobb gépállománnyal rendelkezők esetében okozhat problémát a valós fogyasztások mérése és nyilvántartása, illetve a fogyasztási adatok elemzése. A Comp-Sys a fenti problémákra kínál megoldást.

Nyilvántartott menetlevél adatok

·               menetlevél. szám

·               gépkocsi rendszáma

·               sofőr

·               menetlevél dátuma

·               fogyasztást befolyásoló útadatok (Budapest, nagyváros, normál település, országút, hegymenet, terep, pótkocsivontatás, klíma használat, hűtött óra, billentések száma)

·               számlázást befolyásoló adatok (kiszállási díj, fél illetve egész napra, eseti ill. visszfuvardíj, megtett ill. rakott kilométer,

·               tankolt üzemanyag literben és forintban

 

Főbb funkciók

·               a tankolt és a norma szerint számolt fogyasztás közötti különbség kimutatása

·               rendszer az üzemanyagárakat több évre visszamenőleg tartalmazza, ezeket egyszerűen lehet bővíteni, frissíteni

·               menetlevél alapján számlázás

·               a sofőröknek teljesítmény szorzók és egyéb adatok segítségével bérelőkészítő anyagok

·               a fuvarozó cég bevételeinek és kiadásainak nevesítése naplón téma és idő szerinti csoportosítása

·               a számlák kiegyenlítésének figyelése

·               a nyilvántartás szótárai

-               partnerek

-               sofőrök, gépkocsivezetők

-               szolgáltatás jegyzék

-               cikkek

-               járművek, (megőrzött adatai: forgalmi engedély-, zöldkártya érvényessége, dátuma; utolsó szerviz; km óra állása; szervizciklus km-ben adott hossza; üzemanyag norma; stb.)

-               Bevétel kiadás fajták nevesítése (mozgás iránnyal és áfa viszonnyal)

-               Bérelőkészítés jogcímei

-               üzemanyag fajták,

-              Üzemelést, archiválás, üzembiztonságot támogató funkciók (szerviz)

·              Szituációs help

·              a program egyszerre több gépen, hálózatban is használható

·              többféle lekérdezési, szűrési lehetőség, az egyedi igényeknek megfelelően paraméterezve