ISKOLAI ÉTKEZTETÉSI RENDSZER

VONALKÓDOS RENDELÉS BEAZONOSÍTÁSSAL

rövid leírása

Alkalmazási terület

Segítséget nyújt az általános iskolák, középiskolák, szakmunkásképző intézetek, kollégiumok, óvodák, kórházak, szociális otthonok, egyéb étkeztetést végző intézmények, étkezési igények- elfogadásával, nyilvántartásával, az adag- és pénzügyi elszámolások elvégzésével, az étkezési jegyek, számlák elkészítésével kapcsolatos feladatok területén.

Szolgáltatások:

·         étkezési igények felvételéhez szükséges előkészítő listák készítése, mint: Étkezők havi nyilvántartása, Napközis befizetési lap, Havi személyenkénti rendelés lista.

·         napi 5 étkezésre a rendelések felvezetése csoportos generálással vagy az igénylők szerint egyedileg akár úgy is, hogy adott hónapban a megrendelőnek naponta eltérő étkezésekre vonatkozik a rendelése,

·         névre szóló étkezési jegyek készítése adott napra vagy naponta minden étkezésre.

·         készpénzes vagy utalásos számlakészítés az elszámolt stornó napok számának és összegének, a kapott támogatásoknak a kiírásával, a támogatás felhasználásról névsoros lista önkormányzatok szerint is)

·         stornó étkezési rendelés nyilvántartásba vétele, elszámolása a befizetendő összeg csökkentésével vagy pénzben történő kifizetéssel,

·         az étkezési igények figyelembevételével a kategóriának, a stornóelszámolásnak, és ha van, akkor az étkezési hozzájárulásnak megfelelően a fizetendő összeg meghatározása,

·         a lemondások figyeléséhez segédlisták készítése, mint Étkezők havi nyilvántartása. /a listán a tényleges étkezési napok a túlfizetés összegének kiírása./

·         havi adagösszesítők készítése étkezési jellegenként, árkategóriánként, befizetési időpontonként, naponta, osztályok szerint és mindösszesen. Listák a pénztáregyeztetéshez a menzások, napközisek, kollégisták elszámolásához. Kimutatások a támogatások felhasználásáról. Éves összesítések, adagonként, személyenként.

·         uzsonna összesítő napközis csoportok szerint, tízórai összesítő osztályok szerint. reggeli összesítő, vacsora összesítő, Havi étkezési rendelés a konyha részére,

·         stornó ill. pótrendelés nyilvántartás, lekérdezés napok szerint, havonta és összesen

·         havi pénzfeladás fizetési módonként, kategóriánként, jellegenként, befizetési időpontonként a támogatások, az elszámolt stornók, étkezési utalványok illetve az ingyenes étkezések értékének az el nem számolt stornók összegének kiírásával

·         havi stornó elszámolás, az el nem számolt stornók kimutatása.

·         adott étkezésnél menü választási lehetőség, naponként menük szerinti összesítés,

·         számlanyilvántartás a stornó számlák, a ki nem nyomtatott számlák  megjelölésével,

·         automatikus tanulóléptetés felsőbb osztályba az iskolai év végén, a végzős évfolyam tanulóinak automatikus törlése, 12 évfolyam lekezelése, statisztikák elkészítése.

·         javítási lehetőség, biztonságos programműködés, garancia, telefonos rendelkezésre állás, ügyfélszolgálat kezelési kézikönyv, winchesterre elkészíthető listák, operatív help rendszer.

Referenciahelyek:

több száz-általános- és középiskola, óvoda, kollégium