Kettős könyvvitel, folyószámla, házipénztár program fő funkciói

Gazdasági esemény alapú könyvelés:

ˇ         A könyvelés szempontjából előre vagy a könyvelés során menetközben folyamatosan kialakítható a Felhasználónál előforduló gazdasági események köre; ezek a sablonok a későbbiekben lényegesen gyorsabbá és pontosabbá tehetik a könyvelési adatok bevitelét.

Főkönyvi könyvelés:

ˇ         A magyar Számviteli, Áfa tv. szabályai szerinti kettős könyvvitel.

ˇ         Összköltséges vagy forgalmi költséges könyvelés, utóbbi esetben elsődleges költségnem, másodlagos költséghely-költségviselő, illetve elsődleges költséghely-költségviselő, másodlagos költségnem könyvelés is lehetséges.

ˇ         Forgalmi költség könyvelés esetén automatikus másodlagos költségátvezetés.

ˇ         Deviza/valuta pénzeszközök könyvelése mérlegelt átlagárfolyamon vagy FIFO szerint.

ˇ         Devizában könyvelt követelések, tartozások év végi átértékelése

Szállító és vevő folyószámla nyilvántartás:

ˇ         A partnerekkel kapcsolatos számlák, és azok pénzügyi rendezéseinek nyilvántartása, tartozások és követelések nyilvántartása, forintban és devizában.

ˇ         Egyenlegközlő és felszólító levelek készítése.

ˇ         Behajtási költségátalány számítása és nyilvántartása, az ezzel kapcsolatos levelek elkészítése.

ˇ         A pénzügyi teljesítésből eredő árfolyam különbözet automatikus könyvelése.

ˇ         Deviza tartozások és követelések év végi átértékelése tételesen

Áfa nyilvántartás:

ˇ         A fizetendő és levonható Áfa alapok és összegek nyilvántartása Áfa kulcsonként.

ˇ         Fordított ÁFA kezelés (ingatlan, hulladék, mezőgazdasági, vas- és acél termék beszerzés és értékesítés stb.

ˇ         Áfa kimutatások (65A, 65M, A60) a törvényben előírt tartalommal, importálás az ÁNYK programba.

ˇ         Pénzforgalmi ÁFA kezelése

ˇ         A pénzügyileg rendezetlen szállítói számlák Áfa tartalmának nyilvántartása.

Házipénztár könyvelés:

ˇ         Pénztárbizonylatok könyvelése, igény szerint automatikus sorszámozása

ˇ         A pénztárbizonylatok igény szerinti automatikus nyomtatása

ˇ         Időszaki pénztárjelentés készítése.

ˇ         Címletjegyzékek készítése forintban és devizában

ˇ         A pénztárbizonylaton lekönyvelt gazdasági esemény teljes körű feldolgozása, főkönyvi, folyószámla, Áfa stb. szempontból.

Munkaszám kezelés:

ˇ         A könyveléssel párhuzamos, más szempontok szerinti kigyűjtések, elsősorban bevétel-költség szempontból. A munkaszám értelmezése a felhasználó igényei alapján határozható meg.

Lekérdezések:

ˇ         „Standard” lekérdezések: főkönyvi karton, kivonat, mérleg, eredmény-kimutatás, rendezetlen számlák, korosított tartozások stb.

ˇ         Cash-Flow, operatív pénzeszköz-tervezés, terv-tény adatok akár munkaszámos bontásban, gazdálkodási mutatók stb.

ˇ         A lekérdezések csoportosítva, egymásra épülve rugalmas elemzéseket, egyeztetést, "lefúrást" tesznek lehetővé:

     









ˇ         A lekérdezések eredménye a képernyő táblázatos és nyomtatási kép formában is megjeleníthető, amely további csoportosítási, keresési lehetőségeket is ad:

ˇ         A lekérdezések eredménye a programon belül is megjeleníthető grafikon, diagram formájában:

ˇ         A lekérdezések eredménye egy gombnyomásra exportálható más Windows alkalmazások, pl. Excel, Word felé, elküldhető elektronikus levélként:

    

ˇ         Az Excel segítségével további tetszőleges kimutatások, elemzések elkészítésére van lehetőség:

     

Kapcsolat Comp-Sys  alrendszerekkel:

ˇ         A program képes feladásokat fogadni saját (Comp-Sys) rendszerekből:

o    Bérügyvitel

o    Számlázás

o    Raktári készletmozgások

o    Tárgyi eszköz nyilvántartás

Kapcsolat külső programokkal

ˇ         A program többféle számlázó programból képes fogadni a kiállított számlák adatait az azok által összeállított adatszerkezetben:

o    SAP

o    Kulcs-Soft

ˇ         Bármilyen számlázó programból tudjuk fogadni a kiállított számlák adatait a 2016.01.01-től kötelező XML adatszolgáltatáson keresztül.

ˇ         Saját adatszerkezetünk is van számlázó programból adatok fogadására.

ˇ         A program tudja fogadni a Magyarországon elterjedt bankterminál programok (Electra, Spectra, MKB XML, OTP) adatait, ezáltal a bankkivonatok rögzítése lényegesen gyorsabb, pontosabb lehet.

Többnyelvű:

ˇ         A program kezelőfelülete és a lekérdezések több nyelven (angol, német) is használhatók:

  

Távoli telephelyek:

ˇ         A rendszer támogatja az adatokhoz távolról történő on-line, biztonságos hozzáférést, telefonvonalon, Interneten keresztül:

Szövegdoboz: Egyedi ügyfelekSzövegdoboz: RouterSzövegdoboz: Központ

Integráltság:

ˇ         Egy gazdasági esemény összes vonatkozásának (főkönyv, folyószámla, Áfa stb.) lekönyvelés egy menetben, egy egységes adatbeviteli képernyőn.

Biztonság:

ˇ         Az adatok védelmére többszintű biztonsági rendszer (Windows, SQL, Alkalmazás) ügyel.

Megbízhatóság:

ˇ         A tranzakció kezelés és az SQL szerver karbantartó funkciói a háttérben automatikusan biztosítják az adatok folyamatos integritását.